- Nos solutions -

ATILOG est éditeur du logiciel de Gestion de Flotte Automobile GeFA. Ce logiciel est destiné aux entreprises publiques et privées qui sont amenées à gérer un parc de véhicules. La solution est généralement préconisée à partir d’une dizaine de véhicules.

Qui l’utilise ?

GeFA s’adresse aux Gestionnaires de Parc, aux Responsables Assurance, aux Responsables des Moyens Généraux, etc. dans le cadre de la gestion au quotidien de la flotte.
Les fonctionnalités avancées de GeFA en font un outil d’analyse et d’aide à la décision qui séduisent les Dirigeants d’entreprise, les Directeurs Financiers, les Directeurs Généraux, etc.

Comment l’obtenir ?

GeFA est disponible sous deux formats.

Achat de licence : il permet d’être installé et maintenu par l’intermédiaire des services informa

En mode Saas : il est accessible sur une plateforme via internet. L’applicatif est maintenu à distance par ATILOG. Les données sont stockées et sécurisées le temps du contrat.

 


Principaux modules de base


Gestion des véhicules

  • Fiche détaillée et photo
  • Financement
  • Assurance
  • Entretien et pneus
  • Accessoires

Déclaration de la TVS

Calcul automatique à partir des informations de la fiche véhicule et édition du formulaire Cerfa Proforma.

Gestion des collaborateurs

  • Identification, mail, téléphone, photo…
  • Entités de rattachement (société, service, …)
  • Permis, suivi des points

Gestion des attributions

(Association véhicules – collaborateurs – accessoires)

  • Etat des lieux
  • Attribution / restitution
  • Procédures sociétés et engagement collaborateur

Suivi des conducteurs

  • Prises de carburant
  • Sinistres
  • Infractions
  • Points kilométriques

Alertes

Des alertes paramétrables vous sont envoyées (échéances contrat, consommation, entretiens, …).

Envoi automatique vers vos conducteurs de mail et/ou SMS.

Véhicules en libre-service

  • Gestion de pools
  • Planning de réservation
  • Fiches de suivi
  • Locations courtes durées

Eco-conduite et
Empreinte carbone

  • Analyse de la conduite, BenchMark entre services et conducteurs…
  • Edition du bilan carbone

Import/Export

  • Données loueurs
  • Données entretien
  • Données carburant
  • Données factures

Reporting et Maîtrise des coûts (TCO)

  • Analyses graphiques
  • Tableaux de bords
  • Historiques et prévisionnels
  • Exports

Gestion Electronique de Documents

Possibilité d’attacher tout type de documents électroniques (PDF, JPG, Excel,
Word, …) partout dans GeFA.

 

 

Modules disponibles en option

Système d'immatriculation des véhicules (SIV)

Obtention automatique des données de la carte grise grâce aux données de votre plaque d'immatriculation.

Interface avec ANTAI

(Agence Nationale pour le Traitement Automatisé des Infractions)

Possibilité d’automatiser la déclaration des infractions auprès d’ANTAI.

Communication par SMS

Possibilité d’effectuer vos campagnes de relevés kilométriques via SMS : Envoi d’une demande vers vos conducteurs et traitement automatique des réponses.

Géolocalisation et protection du travailleur isolé (PTI)

Module complètement intégré à GeFA.
Importation automatique des relevés kilométriques.
Positionnement temps réel, historique de trajet, temps d’arrêts, …

Développements sur mesures

Personnalisation de notre solution pour répondre à vos besoins spécifiques.