5 raisons de choisir GeFA, un logiciel de gestion de parc auto complet et performant

GeFA est performant pour toutes les tailles de flotte

Le logiciel de gestion de parc auto GeFA a été conçu pour toutes les tailles de flotte de véhicules. Que vous soyez une petite start-up qui utilise ponctuellement une dizaine de véhicules professionnels, ou un grand groupe international qui a recours au quotidien à un parc important de plus de 1 000 véhicules, GeFA sera une solution idéale pour optimiser la gestion de votre flotte.

GeFA vous permet de gérer votre parc auto, quelle que soit sa composition : véhicules légers (VL) ou véhicules utilitaires (VU), camionnettes, poids-lourds, mais aussi motos, camping-cars, engins de chantier (pelleteuses…), cars… GeFA sera tout aussi performant si plusieurs types de flottes cohabitent au sein de votre entreprise.

GeFA s’adapte à toutes les contraintes informatiques

Atilog propose le logiciel de gestion de parc auto GeFA en deux versions : en mode SaaS (Software as a Service), ou en achat de licence.

Accès en Saas :

Si vous optez pour la location en SaaS, vous avez accès à GeFA depuis n’importe quel PC connecté à internet, via une simple configuration RemoteApp. Le logiciel et les données sont hébergés dans un DataCenter sécurisé en France. Atilog s’engage à respecter toutes les contraintes réglementaires et sécuritaires. L’éditeur vous accompagne dans la maintenance de la solution et vous propose une assistance fonctionnelle.
En choisissant l’externalisation de la solution, vous réaliserez des économies sur l’hébergement (serveurs, licences Windows, SQL Serveur, TSE …) et votre service informatique, souvent déjà bien surchargé, sera soulagé (pas de maintenance technique ou de sauvegardes à réaliser…).

Installation sur site :

Vous pouvez choisir d’installer directement GeFA sur site, en achetant la licence. Ce sont les services informatiques de votre entreprise qui assurent les mises à jour et la maintenance du logiciel. Atilog s’engage à bien former vos équipes afin de leur faciliter la prise en main de l’outil.

Vous hésitez sur la formule à choisir ? Faites-vous conseiller par les experts d’Atilog pour l’intégration de GeFA dans votre environnement !

GeFA se paramètre selon votre mode de fonctionnement interne

Quelle stratégie avez-vous adoptée concernant les véhicules de votre flotte ? Les voitures de fonction de votre entreprise sont attribuées à chaque collaborateur ? Ou vous avez choisi de mettre en place l’autopartage, c’est à dire des véhicules en pool, qui sont réservés en fonction des besoins de chacun ?

Vous aurez la possibilité de paramétrer GeFA selon votre mode de fonctionnement interne : vous pourrez mettre en place un planning de réservation ou suivre les voitures de fonction de chaque collaborateur.

L’éditeur français de logiciels Atilog conçoit des outils informatisés innovants. Atilog a mis au point un logiciel de gestion de parc auto doté de fonctionnalités avancées, que vous pouvez paramétrer selon vos besoins et faire évoluer en fonction de l’activité de votre entreprise.

Les fonctionnalités avancées de GeFA font de lui un logiciel de choix pour faciliter la communication et l’interaction entre les différents acteurs impliqués dans l’exploitation du parc auto, que ce soit le gestionnaire de parc, les conducteurs, le service comptabilité, la DAF, le service RH…

Tour d’horizon des principales fonctionnalités de GeFA :

• Gestion des véhicules : depuis votre interface utilisateur, vous pouvez suivre vos véhicules durant toute leur durée de vie, depuis leur entrée dans la flotte, jusqu’à leur sortie : financement, assurance, entretien, réparations, SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules), TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) …
• Gestion des collaborateurs : GeFA vous permet d’avoir accès à toutes les données concernant vos collaborateurs : coordonnées de contact, rattachements dans l’organigramme, attributions, permis de conduire…
• Communication avec les conducteurs : avec GeFA, il vous sera facile de communiquer avec vos conducteurs, que ce soit par mail ou SMS. Vous pourrez récupérer facilement leurs relevés kilométriques et leur envoyer des notifications de confirmation de réservation.
• Gestion des alertes et imports/exports : GeFA sera un outil très utile pour vous rappeler toutes les échéances de vos contrats en cours, ou vous prévenir des entretiens ou contrôles techniques à venir. Vous pourrez paramétrer des alertes sur vos contrats, ou sur la consommation de carburant. Toutes vos données fournisseurs et prestataires seront automatiquement importées dans le logiciel GeFA : factures de carburant ou de révision…
• Pools de réservation : chaque utilisateur de GeFa peut avoir accès au planning de réservation des véhicules de la flotte, et vérifier en ligne leur disponibilité.
• Suivi de l’impact environnemental : à l’heure du verdissement des flottes automobiles, vous pourrez suivre l’impact environnemental de votre flotte, en terme d’émissions de CO2. GeFA vous permet d’analyser la conduite des conducteurs, de les sensibiliser à l’éco-conduite, d’organiser des benchmark entre services et conducteurs, de suivre le bilan carbone….
• TCO : GeFA est aussi un puissant outil d’analyse. Il offre la possibilité d’éditer des tableaux de suivis et des analyses graphiques, afin de vous permettre de suivre le TCO (Total Coast of Ownership ou Coût Total de Possession) de vos véhicules et de calculer le coût global de votre flotte automobile.
• GED (Gestion Electronique de Documents) : GeFA est compatible avec tous types de documents : PDF, JPG, BMP, Excel, Word, …

Atilog est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) basée près de Lyon, qui conçoit des solutions informatiques innovantes et performantes depuis 20 ans. Avec GeFA, elle met à votre service toute son expérience dans le développement de logiciels efficaces, et simples d’utilisation.

Un accompagnement personnalisé

Atilog n’est pas seulement l’éditeur du logiciel GeFA, c’est aussi un partenaire de confiance dans la gestion de votre flotte. En tant qu’expert informatique, Atilog vous accompagne au quotidien et vous apporte ses meilleurs conseils, afin de répondre à toutes vos problématiques.

Un logiciel de gestion de parc automobile modulable et évolutif

Des besoins spécifiques ? Atilog et son service Recherche et Développement peut faire évoluer GeFA pour l’adapter à vos attentes : création de modules sur-mesure, développement de nouvelles fonctionnalités, personnalisation de paramètres…

Des mises à jour automatiques

Avec GeFA, vous avez la garantie d’utiliser un logiciel mis à jour régulièrement, et toujours conforme aux nouvelles réglementations. Atilog assure la maintenance et la mise à jour du logiciel : la TVS est calculée selon la loi de finance en vigueur, les nouveaux enjeux environnementaux, comme le verdissement des flottes automobiles, sont pris en compte et intégrés dans le logiciel (norme WLTP, loi LOM, loi Climat et Résilience).

Un support technique et fonctionnel à votre écoute

Vous rencontrez un problème technique ? Vous avez une question sur certaines fonctionnalités de GeFA ? Atilog met à votre disposition une hotline téléphonique, qui vous permet d’obtenir des réponses rapides et concrètes.

La gestion de flotte automobile, ou Car Fleet Management, est une mission complexe. Avec GeFA, Atilog a développé une solution informatique stratégique qui va vous simplifier le quotidien.

Vos processus sont digitalisés, vous avez accès à toutes vos données en quelques clics et gagnez en temps et en productivité.

Les indicateurs clés de GeFA et ses puissants écrans d’analyse (TCO, PRK, bilan carbone, éco-conduite…) vous donnent une meilleure vision de votre parc auto. Vous pouvez le piloter plus efficacement et en maîtriser les dépenses.

Le logiciel de gestion de flotte automobile GeFA est aussi un outil d’aide à la décision. Il vous permet d’anticiper l’avenir et de mettre en place les bonnes actions, en fonction des besoins actuels de votre société, mais en prévoyant aussi ceux à venir. Il vous oriente vers la bonne stratégie à adopter dans la gestion et le renouvellement de votre flotte.

GeFA est un logiciel qui s’adapte à votre environnement de travail et à ses exigences au quotidien (taille de votre flotte…) :

GeFA Starter, téléchargez la version gratuite pour les TPE jusqu’à 10 véhicules

Vous êtes une petite entreprise et/ou disposez d’une flotte de moins de 10 véhicules? Atilog met à votre disposition gratuitement une version de GeFA proposant les fonctionnalités de base d’une gestion de flotte automobile.

Téléchargez GeFA Starter !

GeFA Premium, demandez une présentation en ligne

Le logiciel de gestion de parc auto GeFA vous semble être une solution informatique pertinente pour piloter votre flotte ? Et si vous demandiez une présentation en ligne ?
Atilog propose des présentations gratuites de GeFA qui vous permettront de découvrir son ergonomie, ses fonctionnalités, ses avantages quelle que soit la taille de votre flotte.

En naviguant sur son interface, vous vous rendrez compte de sa simplicité d’utilisation. GeFA est un outil facile à prendre en main, tout en étant complet et puissant. Il vous permettra également une gestion plus fine de votre flotte.

Demandez dès maintenant votre présentation en ligne !