SaaS ou Achat de Licence : Quelle solution pour la Gestion de Flotte Automobile est la plus adaptée ?

Pour un logiciel tel que GeFA (logiciel de gestion de flotte automobile), deux modèles d’acquisition sont souvent proposés : le modèle SaaS (Software as a Service) et l’achat de licence. Ces deux approches offrent des avantages différents en fonction des besoins de votre entreprise, de votre organisation, de la taille de votre flotte et de vos préférences en matière de gestion logicielle.

Avec le SaaS, l’accès au logiciel se fait via le cloud moyennant un abonnement mensuel ou annuel. Cela signifie que vous n’avez pas à installer le logiciel sur vos serveurs internes ni à gérer les mises à jour, la maintenance ou la sécurité : tout est pris en charge par l’éditeur du logiciel.

Avantages :

• Mises à jour automatiques : Vous bénéficiez toujours de la version la plus récente du logiciel, avec les nouvelles fonctionnalités et les corrections de bugs incluses.
• Faibles coûts initiaux : Contrairement à l’achat d’une licence, le SaaS fonctionne avec un modèle d’abonnement. Cela réduit considérablement les coûts initiaux et facilite la gestion de votre budget.
• Accès à distance : Utilisable n’importe où avec une connexion Internet et un accès à votre logiciel. Cela permet de combiner télétravail et gestion de flotte automobile.
• Support et maintenance inclus : L’éditeur assure un support client et une maintenance proactive. Il gère tous les éventuels problèmes techniques (bugs, pannes, etc.).

Inconvénients :

• Dépendance à Internet : Le SaaS requiert une connexion Internet stable (ce qui devient aujourd’hui une normalité)
• Coûts à long terme : Les abonnements sont récurrents et le coût total peut être plus élevé que l’achat d’une licence à long terme.

Avec l’achat de licence, vous payez une seule fois pour une version du logiciel, nonobstant le contrat de maintenance annuel.

Avantages :

• Paiement principal : Une fois la licence achetée, vous êtes propriétaire de cette version du logiciel.
• Contrat de maintenance annuel : Le contrat de maintenance comprend les mises à jour, le support technique et utilisateur.
• Contrôle total : Vous gérez le logiciel sur vos propres serveurs, ce qui peut être un atout pour les entreprises qui préfèrent garder leurs données en interne. Toutefois, il faut disposer des moyens techniques et humains pour entretenir et conserver le logiciel.
• Pas d’abonnement (hormis le contrat de maintenance).

Inconvénients :

• Coût initial élevé : L’achat d’une licence nécessite un investissement initial plus conséquent.
• Hébergement : Nécessite un serveur capable d’héberger le logiciel, ce qui peut être coûteux.
• Coût de maintenance caché : Il comprend les matériels, les licences et les ressources humaines.
• Maintenance à gérer : Vous devez vous occuper vous-même de tout ce qui est local : les machines, le réseau informatique, l’installation des mises à jour, la maintenance des postes utilisateurs, les sauvegardes, …

Comment choisir ?

Le choix dépend de plusieurs facteurs :

• Budget : Si vous avez un budget initial limité mais des flux de trésorerie réguliers, le SaaS vous permet de répartir les coûts. Si vous préférez un investissement unique, l’achat de licence peut être préférable. De même, d’un point de vue comptable, vous pouvez préférer utiliser le budget investissement pour un achat ou bien faire passer les loyers en frais de fonctionnement.
• Technologie et gestion interne : Si vous disposez d’une équipe technique capable de gérer le logiciel et que vous souhaitez héberger les données en interne, l’achat de licence pourrait mieux convenir (cependant, une équipe technique peut engendrer des coûts supplémentaires sur le long terme). Si vous voulez éviter de gérer l’infrastructure, les coûts et les mises à jour, le SaaS est la solution idéale.
• Maintenance : Le modèle SaaS permet une maintenance plus aisée car permettant à l’éditeur d’accéder aussi bien à l’application qu’à la base de données.

Conclusion

Choisir entre le modèle SaaS ou l’achat de licence dépend de vos besoins spécifiques en termes de gestion de flotte. Si vous recherchez la simplicité, l’automatisation et la flexibilité, le modèle SaaS est probablement le meilleur choix. Cependant, si vous préférez une solution sans engagement mensuel et que vous avez les ressources pour gérer le logiciel en interne, l’achat de licence peut s’avérer être la meilleure option pour vous.

Avec le logiciel de gestion de flotte automobile GeFA, vous avez le choix entre ces deux options, afin de répondre parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Contactez-nous pour en savoir plus et trouver la solution qui vous convient !