Classements de logiciel de gestion de flotte automobile : sont-ils vraiment objectifs ?

Faites attention aux classements de logiciel de gestion de flotte auto

Pour choisir votre logiciel de gestion de flotte, internet est une aide accessible. Les articles de blog et autres comparatifs sur les logiciels existants ne manquent pas. Vous trouverez donc sur le web, de nombreux articles sur “les classements des meilleurs logiciels de gestion auto”.

Cependant, soyez vigilants sur les classements diffusés sur internet. La plupart du temps, ce sont des classements publiés dans des magazines ou sur des sites qui sont financés par des entreprises qui fabriquent des logiciels de gestion. Ces classements ne sont donc pas objectifs et induisent en erreur votre choix. C’est pour cette raison que l’on retrouve généralement le logiciel de l’entreprise en question sur le podium.

Restez donc vigilants et ne vous fiez pas forcément à ces classements qui manquent de transparence et d’objectivité. Il est très important de vous faire votre propre opinion.

Les points de vigilance sur les classements des meilleurs logiciels de gestion de flotte

Nous allons maintenant voir ensemble les points de vigilance concernant ces classements.

Tout d’abord, nous ne pouvons pas savoir si ces classements prennent en compte tous les logiciels disponibles sur le marché ou bien si les éditeurs de ces classements ont seulement sélectionné 10 logiciels au hasard.

De plus, les logiciels évoluent au fil du temps. Cela rend alors ces classements obsolètes, car les logiciels n’ont peut-être plus les mêmes fonctionnalités qu’il y a quelques mois ou années. Il faut également comparer ce qui est comparable. Tous les logiciels ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Certains sont disponibles en SaaS tandis que d’autres sont des logiciels qui s’installent directement sur vos machines. Les critères de sélection et de classement ne sont pas toujours connus.

Par ailleurs, ces classements peuvent manquer de recherche. Les rédacteurs de ces classements n’ont peut-être pas fait de recherches approfondies sur le sujet et n’ont pas testé tous les logiciels. Certains n’ont peut-être pas de réelles connaissances sur la gestion de flotte tandis que d’autres auront des sources approximatives. Tout cela rend ces classements difficilement exploitables.

Enfin, les entreprises ont toutes des besoins divers. Ce qui peut être un besoin primordial pour l’une ne l’est pas forcément pour une autre. Les classements ne peuvent donc pas être 100% objectif.

Nuancez vos sources d’informations

Lorsque vous avez regardé les classements de logiciel de gestion de parc auto et que vous vous êtes fait votre avis sur un ou deux logiciels qui semblent être pertinents, approfondissez vos recherches.

En effet, il faut nuancer et enrichir vos sources d’informations afin de vous faire un avis constructif et pertinent sur le logiciel de gestion.

Vous pouvez par exemple faire votre propre tableau comparatif en ayant déterminé vous-même vos besoins comme votre nombre de véhicules, votre budget, les fonctionnalités que vous désirez, etc.

Vous pouvez également interroger des utilisateurs ou bien demander une démo à l’éditeur du logiciel en question.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte auto ?

Nous vous parlons des classements de logiciel de gestion de parc auto depuis un moment, mais revenons aux bases !

Un logiciel de gestion de flotte automobile est un outil informatique conçu pour les entreprises et les collectivités. Cet outil vous aide à gérer vos véhicules de société, de service… de leur entrée dans votre parc, jusqu’à leur sortie !

Un logiciel de gestion de flotte auto embarque de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à maîtriser vos dépenses et la gestion quotidienne de la flotte.

• Gestion des réservations de véhicule
• Gestion des conducteurs
• Alerte sur les échéances de contrats
• Calcul du TCO et des taxes (TVS)
• Rattachement de documents

D’autres options de suivi sont également disponibles selon les types de logiciel que vous choisissez !

En conclusion, il existe de multiples logiciels avec différentes fonctionnalités et options. Il faut donc analyser et étudier chaque logiciel pour sélectionner celui qui vous convient le mieux !

Qu’est-ce qu’un bon logiciel de gestion de flotte automobile ?

Pour vous aider dans votre choix de logiciel au-delà des classements, voici quelques caractéristiques d’un bon logiciel de gestion de flotte automobile.

Tout d’abord, un bon logiciel de gestion de flotte doit être facile d’utilisation et intuitif afin d’être accessible pour tout le monde. Il faut également que le logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités pour que le gestionnaire du logiciel puisse contrôler de A à Z sa flotte automobile depuis une seule et même plateforme. Le logiciel dans lequel vous investissez doit être personnalisable pour que vous puissiez contrôler les fonctionnalités que vous souhaitez selon les besoins de vos véhicules et pour personnaliser la plateforme lorsque votre flotte automobile évoluera. Votre logiciel de gestion doit s’intégrer avec d’autres systèmes comme les ressources humaines ou encore la comptabilité pour une gestion globale.

Voici cinq astuces à connaître pour choisir correctement votre logiciel de gestion de flotte de véhicules :

Vos besoins avant tout !

Avant de passer à l’achat, définissez vos objectifs d’entreprise à partir de vos besoins (suivi de véhicules, calcul des taxes…). Fixez également les fonctionnalités qui vous sont nécessaires afin d’effectuer une recherche plus précise. N’hésitez pas à demander conseil auprès des éditeurs des logiciels. Ils pourront même développer des modules sur mesure pour optimiser vos performances.

Un logiciel simple et efficace !

Le but d’investir dans un logiciel de gestion est premièrement d’optimiser vos coûts, mais également de vous faire gagner du temps. Il est donc primordial que votre logiciel de gestion soit simple d’utilisation et intuitif.

Un logiciel évolutif !

La loi évolue chaque année et il n’est pas simple de toujours être au courant de tout. Pour vous simplifier le calcul des taxes, votre logiciel doit tenir compte des nouvelles normes et lois. Trouver un logiciel maintenu et évolutif, c’est un gage de durabilité et de tranquillité !

Les avis clients !

Pour vous faire un avis construit sur le logiciel qui vous intéresse, regardez les avis clients. Demandez également des recommandations au fabricant du logiciel. Avec ces recommandations et ces avis clients, vous pourrez vous faire votre propre opinion sur le logiciel avant de l’avoir testé. Vous pourrez également connaître ses bénéfices concrets d’après les autres utilisateurs. Vous limitez donc l’effet de mauvaise surprise.

Des données protégées !

Il est primordial que votre logiciel soit sécurisé afin de protéger vos données et que ces dernières ne soient pas diffusées ou revendues.

Le logiciel GeFa est un logiciel de gestion de parc automobile qui offre des fonctionnalités et des avantages qui défient tout classement !

Tout d’abord, vos données sont stockées dans un Datacenter situé sur le territoire français dans le strict respect de la RGPD.

De plus, nous sommes attentifs aux retours de nos utilisateurs. En effet, vos retours nous permettent d’améliorer nos outils et de mettre en place des fonctionnalités plus efficaces. Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans la gestion de parc auto et dans l’édition de logiciel. Nous sommes donc aptes à répondre à vos besoins réels et à résoudre vos problématiques.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir plus d’informations sur notre logiciel GeFa. Vous pouvez également demander une démo afin de tester notre logiciel avant de l’adopter !