Gestion des amendes de flotte automobile : automatisez pour gagner du temps.
La gestion des amendes de flotte automobile est sans doute une tâche ingrate pour le gestionnaire de parc. Entre la pile de courriers qui s’accumule sur le bureau, l’identification laborieuse du conducteur et les allers-retours interminables sur le site de l’ANTAI, on a vite fait d’y passer ses après-midis.
Pourtant, au-delà de l’agacement, le vrai risque est financier : un simple retard de traitement et l’amende augmente pour l’entreprise.
Pourquoi optimiser la gestion des amendes de votre flotte automobile ?
Depuis l’application de l’article L121-6 du Code de la route, la désignation des conducteurs n’est plus une option mais une obligation légale stricte.
Si vous ne désignez pas l’auteur d’une infraction commise avec un véhicule de société, l’amende pour « non-désignation » tombe lourdement.
Ce que dit la loi : les sanctions en cas de non-désignation
Le cadre légal est particulièrement sévère pour les entreprises qui ne se plient pas à cette règle :
- L’amende forfaitaire : La personne morale encourt une amende de 675 €, minorée à 450 € et majorée à 1 875 € en l’absence de paiement dans les délais.
- Le risque au tribunal : En cas de contestation, le tribunal de police peut porter l’amende à un maximum de 3 750 €.
- La responsabilité du représentant légal : Lorsque l’amende lui est adressé, celui-ci risque jusqu’à 750 €.
Il faut également noter que ces sanctions s’ajoutent à l’amende de l’infraction initiale. En l’absence de désignation, le représentant légal en devient le seul redevable sur ses deniers personnels (articles L121-2 et L121-3 du Code de la route).
L’avis de nos experts : l’automatisation n’est pas un luxe, c’est une véritable barrière de sécurité pour votre trésorerie. De plus, s’exposer à une non-désignation, c’est accepter de payer, car l’amende n’est pas destinée au conducteur mais à l’entreprise.
Automatisez votre gestion des amendes avec un logiciel de gestion de flottes automobiles
Pour sortir de ce cycle, la solution consiste à centraliser tout le processus. En utilisant un outil dédié, vous créez un pont direct entre vos données internes et ANTAI. L’idée n’est plus de subir l’amende, mais de la traiter en quelques secondes dès qu’elle arrive sur votre écran.
Avec une solution comme GeFA, votre quotidien change radicalement. Tous vos avis de contravention sont regroupés sur une interface unique, ce qui évite les courriers égarés sous une pile de dossiers. Le logiciel croise intelligemment les données de vos véhicules avec vos affectations de conducteurs : l’identification est quasi instantanée. Une fois le conducteur validé, les informations sont transmises à l’ANTAI en un clic.
Ce qui prenait auparavant 20 minutes de saisie manuelle se règle désormais en un clin d’œil.
Détenir un logiciel interfacé avec l’ANTAI, c’est l’avenir
Aujourd’hui, le traitement manuel des contraventions constitue une charge administrative qu’une entreprise en croissance ne peut plus se permettre d’ignorer.
Adopter une solution directement interfacée avec l’ANTAI, c’est garantir une gestion rigoureuse et éviter les risques de retards de paiement.
C’est cette exigence que nous avons placée au cœur de GeFA : transformer une contrainte réglementaire en un processus fluide et sécurisé.
GeFA, notre logiciel de gestion de flotte, accompagne les gestionnaires de parc automobile dans leurs démarches quotidiennes. Pour en savoir plus, contactez-nous !
