Historique

Version 3.9.7 Build 5 (Mise à disposition le 20/03/2020)

Importation des relevés kilométriques depuis un fichier Excel

La tenue à jour des relevés kilométriques est une chose fondamentale dans tout logiciel de gestion de parc automobile !

Ce sont des relevés réguliers et cohérents qui donneront toute leur pertinence aux écrans d’analyse et à vos alertes.

En effet, tout repose sur les compteurs kilométriques : alertes sur révision, consommation, loi de roulage… ainsi que le coût de possession de votre flotte, le fameux TCO directement lié aux kilomètres parcourus (cf notre écran de calcul du PRK, prix de revient au kilomètre).

Les différents moyens à votre disposition pour tenir à jour vos relevés kilométriques sont :

  • L’interrogation individuelle de vos collaborateurs et la saisie manuelle des retours dans GeFA
  • L’importation de fichiers carburant (ils contiennent en principe une date et un compteur) sous réserve de travailler avec un pétrolier
  • L’interrogation groupée des conducteurs via SMS et l’importation automatique des réponses
  • Et aujourd’hui : l’importation d’un fichier Excel rempli manuellement ou provenant d’une source tierce (logiciel de gestion des notes de frais, …).

Version 3.9.6 Build 2 (Mise à disposition le 08/04/2019)

Enrichissement du calcul du PRK (Prix de revient kilométrique, ou TCO)

Pour chacun de nos clients, le PRK est différent n'étant constitué que des données qui sont renseignées par le gestionnaire dans GeFA (réparations, pneus, carburant, ...)

Mais pour nous, il est important que le PRK reprenne bien la totalité des types de coûts pouvant être gérés dans GeFA. La liste de ces derniers s'étant enrichie, il était important d'inclure ces nouveaux types de coûts dans le calcul du PRK afin de vous donner le coût de possession de votre flotte le plus précis possible.

L'évolution principale de cette version 3.9.6.2 concerne donc dans le menu consultation les écrans de suivi (tableau) et d'analyse (graphique) du PRK.

Version 3.9.5 Build 6 (Mise à disposition le 11/01/2019)

Complément apporté au calcul de la TVS

Pour les véhicules en renouvellement, en cas de chevauchement de trimestre:

                1)  on retient uniquement le trimestre du véhicule dont la somme des 2 composantes est la plus grande

                2) on considère que les 2 composantes sont indissociables et on applique la règle aux 2 composantes de la taxe

Version 3.9.5 Build 4 (Mise à disposition le 21/11/2018)

Modification du calcul de la TVS

Prise en compte des derniers changements imposés par le gouvernement sur les règles de cacul de la TVS (augmentation des barèmes, diminution des exonérations, cas particulier des véhicules électriques, ...)

Version 3.9.4 Build 8 (Mise à disposition le 31/07/2018)

Ajout d'un module de réservation en ligne

Possibilité pour le personnel de réserver soi-même un véhicule parmi les véhicules en pool gérés dans GeFA.

Ajout d'un module de saisie en ligne des relévés kilométriques

Possibilité pour les conducteurs de saisir eux-mêmes leur relevé kilométrique sur une interface Web connectée à GeFa.

Version 3.9.3 Build 6 (Mise à disposition le 02/01/2018)

Evolutions fonctionnelles :

Prise en compte de l'évolution de la règlementation relative à la TVS

Améliorations / Corrections :

Correction d'un dysfonctionnement dans le planning de réservation sur le changement d'année 2017-2018